Politica Aziendale

Sistemi di implementazione della corretta gestione aziendale

Politica sociale dell’azienda

La Mediterranea Soc.Coop., ha deciso di adottare e rendere operativo un Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale in conformità alla norma SA 8000:2014 impegnandosi a rispettare le regole dell’etica del lavoro e ricusa tutte le condizioni di lavoro caratterizzate dalla disumanità, dallo sfruttamento, dalla discriminazione, dall’insalubrità.

Con la presente Politica l’Alta Direzione comunica, all’interno e all’esterno dell’azienda, che intende operare con metodi efficienti e trasparenti per garantire il continuo miglioramento di un Sistema di Gestione aziendale socialmente ed economicamente sostenibile.

A tal fine, la nostra azienda si impegna ad uniformarsi ai requisiti della norma SA 8000:2014 (attraverso il mantenimento nel tempo di un Sistema di Gestione ad essa conforme) e ad essere conforme a tutte le relative normative nazionali, internazionali ed altre leggi applicabili (e loro interpretazione), nonché agli altri requisiti sottoscritti. Viene promossa la diffusione interna delle conoscenze relative alle norme di riferimento, per favorire la partecipazione interna.

Nell’ambito degli obiettivi aziendali, sia l’ambiente di lavoro interno (a tutti i livelli funzionali) che la catena di fornitura aziendale, devono garantire il rispetto dei seguenti requisiti ed impegni in materia di SA 8000:2014.

1. Lavoro infantile e minorile

Rifiuto dell’impiego di lavoro infantile/minorile nel ciclo produttivo aziendale, con verifica dell’età del lavoratore in fase di assunzione;

2. Lavoro forzato o obbligato

Rifiuto dell’impiego di lavoro forzato o obbligato e divieto di impiego di personale contro la propria volontà e di ricorso ad ogni forma di lavoro sotto minaccia o costrizione; divieto di addebitare commissioni o costi relativi all’assunzione, a carico totale o parziale dei lavoratori;

3. Salute e Sicurezza

Puntuale rispetto di tutti gli adempimenti cogenti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (es.: formazione dei lavoratori, valutazione e gestione dei rischi, ecc.) e relativa gestione nel rispetto delle specifiche procedure aziendali. Viene riconosciuto a tutto il personale il diritto di allontanarsi dal lavoro in caso di imminente e grave pericolo, senza dover chiedere il permesso all’azienda e/o al Cliente;

4. Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva

Rispetto del diritto di tutto il personale di formare, organizzare o di partecipare a sindacati di propria scelta e di contrattare collettivamente con l’azienda, senza che questo comporti alcuna conseguenza negativa o provochi ritorsioni; rispetto di tutti gli adempimenti previsti dal CCNL di categoria o Accordi di Settore;

5. Discriminazione

L’azienda non ricorre né da sostegno ad alcuna forma di discriminazione nell’assunzione, retribuzione, accesso alla formazione, promozione, cessazione del rapporto di lavoro o pensionamento, in base a razza, origine nazionale, territoriale o sociale, casta, nascita, religione, disabilità, genere, orientamento sessuale, responsabilità familiari, stato civile, appartenenza sociale, opinioni politiche, età o qualsiasi altra condizione che potrebbe dare luogo a discriminazione. Sono vietati comportamenti, gesti, linguaggio o contatto fisico, di tipo sessuale, minacciosi e di sfruttamento;

6. Pratiche disciplinari

L’azienda non attua né favorisce la pratica di punizioni corporali, coercizione mentale o fisica e abusi verbali. I provvedimenti disciplinari eventualmente intrapresi devono fare riferimento alla legge e al Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro (CCNL) di riferimento o Accordi di Settore. Le misure sanzionatorie progressive da adottare, vengono rese note ai lavoratori attraverso affissione del Codice Disciplinare aziendale in punti di comune consultazione presenti nei luoghi di lavoro;

7. Orario di lavoro

Rispetto dei giorni di riposo e dei limiti di lavoro settimanali, dei limiti di lavoro straordinario e di tutte le altre prescrizioni di legge e del CCNL di categoria applicabili o Accordi di Settore in materia di orario di lavoro;

8. Retribuzione

L’azienda garantisce che gli stipendi siano conformi al contratto di lavoro, alla normativa vigente e a quanto stabilito dal CCNL di categoria o Accordi di Settore. Il pagamento degli stessi sarà effettuato con cadenza mensile ed in modo comodo per il lavoratore. L’Ufficio Personale è disponibile (telefonicamente o tramite incontro presso la sede aziendale) per la gestione di eventuali contestazioni e/o chiarimenti relativi ai pagamenti dei salari;

9. Sistema di gestione

Implementazione ed efficace attuazione di un Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale secondo lo Standard SA8000:14, finalizzato al monitoraggio delle performance ed al miglioramento continuo; tempestiva attuazione di azioni correttive e preventive mediante attribuzione di adeguate risorse da parte dell’Alta Direzione.

La Direzione ha individuato un Social Performance Team (composto da rappresentanze dei Lavoratori e della Direzione in materia di SA8000 in misura equilibrata), il quale dispone dell’autorità e delle necessarie risorse per assicurare:

  • la conformità del sistema aziendale alla norma SA 8000; 
  • l’idoneità dello stesso a conseguire gli obiettivi;
  • l’adeguatezza della politica per la responsabilità sociale; 
  • la diffusione della conoscenza dei requisiti della SA 8000. 

Tutto il personale aziendale e tutte le altre parti interessate, hanno la possibilità di rivolgersi al Social Performance Team per eventuali segnalazioni a carattere etico-sociale. Il dialogo nei luoghi di lavoro è una componente chiave della responsabilità Sociale. Allo scopo di assicurare sia all’organizzazione che a tutte le Parti Interessate la possibilità di contribuire in modo costruttivo al miglioramento del Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale, l’azienda ha infatti attivato un sistema di comunicazione per la gestione delle segnalazioni inerenti l’applicazione della norma SA 8000, diffuso ai lavoratori con l’ausilio di specifico documento (Informativa SA8000). Le suddette segnalazioni, possono essere inoltrate all’azienda, in forma anche anonima, per iscritto o tramite e-mail e verranno registrate e analizzate al fine di attivare, se possibile, un’azione correttiva o preventiva. Tutte le segnalazioni possono essere inviate anche in forma anonima ai seguenti indirizzi: 

  • Per posta ordinaria: indirizzando la comunicazione all’Ufficio amministrativo de La Mediterranea soc.coop, Via Salvo D,Acquisto 63, 81031 Aversa (CE), inserendo come oggetto “SA8000 del Gruppo IVS”;
  • Tramite moduli di reclamo messi a disposizione presso la sede operativa che vanno indirizzati al RLSA: https://lamediterraneafood.whistle-blowing.org/it;
  • Via e-mail al seguente indirizzo: lamediterranea.soc.coop@gmail.com all’attenzione del Responsabile del RLSA; nell’oggetto della mail inserire “SA8000 della Mediterranea Soc.Coop” ;
  • Verbalmente o al numero 081.5037823 e comunicando il reclamo al RLSA.  Nel caso in cui l’azienda non riuscisse a gestire o risolvere completamente un reclamo, i lavoratori possono rivolgersi in appello, scrivendo al seguente Ente internazionale: 

La continua analisi e valutazione delle indicazioni derivanti dalle Parti Interessate, costituisce la base per un dialogo aperto e costruttivo per l’individuazione di progetti ed obiettivi di reciproca soddisfazione. L’efficacia nel tempo del Sistema di Gestione SA 8000 e l’adeguatezza della presente Politica per la Responsabilità Sociale viene valutata dall’Alta Direzione sviluppando periodici Riesami della Direzione, attraverso riscontri diretti con le parti interessate ed analizzando i risultati dei monitoraggi aziendali e degli audit interni.

Copia del presente documento viene diffusa nei luoghi di lavoro aziendali tramite affissione in punti di comune o tramite sito internet o tramite invio diretto tramite rete intranet; la Politica per la Responsabilità Sociale Aziendale, viene inoltre trasmessa a tutte le parti interessate che ne facciano richiesta o che, comunque, si ritiene necessario coinvolgere ai fini del Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale.

Politica aziendale per la promozione della parità di genere

La Mediterranea soc.coop si impegna a guadagnare e mantenere la fiducia di dipendenti, clienti, investitori, partner e delle comunità.

Si impegna  nell’attuazione di un sistema di gestione per promuovere la parità di genere,  per valorizzare le diversità e supportare l’empowerment femminile, che coinvolge l’attivazione delle seguenti aree: opportunità di crescita in azienda e parità di retribuzioni; politiche per la gestione della genitorialità e della conciliazione vita-lavoro; politiche di gestione dei processi aziendali. La Mediterranea ritiene prioritari i seguenti obiettivi:

  • rispettare i principi costituzionali di parità ed uguaglianza;
  • adottare politiche e misure per favorire l’occupazione femminile;
  • adottare di misure che favoriscano l’effettiva parità tra uomini e donne nel mondo del lavoro, tra cui: pari opportunità nell’accesso al lavoro, parità reddituale, pari accesso alle opportunità di carriera e di formazione, piena attuazione del congedo di paternità in linea con le migliori pratiche europee;
  • promuovere politiche di welfare a sostegno del “lavoro silenzioso” di chi si dedica alla cura della famiglia, nel rispetto del co. 1 art. 3 della Costituzione (uguaglianza formale);
  • adottare misure specifiche a favore delle pari opportunità, in linea con quanto stabilito dal co. 2 art. 3 della Costituzione (uguaglianza sostanziale);
  • integrare il principio dell’equità di genere nella normativa nazionale affinché la sua adozione volontaria diventi riferimento, qualora fosse richiesto alle organizzazioni pubbliche e private di ogni settore e dimensione di certificare la sostenibilità e l’adozione di politiche di genere, giustificata a ragione di specifiche esigenze e finalità produttive allineato ai principi di libero mercato;
  • garantire condizioni di lavoro sempre migliori ed eque per i nostri lavoratori, applicando e rispettando tutte le disposizioni legislative in materia, nazionali ed internazionali, i contratti collettivi, gli impegni sottoscritti dall’organizzazione ed i requisiti previsti dagli standard internazionali;
  • implementare, attuare e mantenere nel tempo il rispetto dei requisiti per la Parità di Genere ed adeguarsi ai nuovi requisiti eventualmente richiesti;
  • assicurare a tutto il personale adeguata formazione e informazione in materia di etica, inclusività e pari opportunità;
  • definire e aggiornare in modo continuo la presente Politica per la Parità di Genere;
  • estendere l’impegno della Mediterranea verso la sostenibilità sociale anche oltre il perimetro delle nostre attività, coinvolgendo in maniera attiva gli stakeholder e promuovendo i principi di uguaglianza e inclusione, identificando e gestendo gli impatti sociali in modo etico e responsabile;
  • selezionare, valutare e prediligere i fornitori anche sulla base della loro capacità di rispettare i diritti umani dei propri dipendenti, valutare gli impatti di salute e sicurezza sulle persone e mantenere e gestire nel tempo sistemi di gestione aziendale certificati;
  • includere principi di uguaglianza e pari opportunità come parte del processo di valutazione e selezione del personale;
  • adottare un approccio di dialogo e confronto nei rapporti con i dipendenti al fine di coinvolgerli nel nostro impegno verso la sostenibilità sociale e sensibilizzarli nei confronti dei principi della Parità di genere;
  • realizzare audit e verifiche periodiche interne volte ad accertare il rispetto dei requisiti sociali di parità, pianificando ed attuando eventuali azioni correttive e di miglioramento laddove necessario;
  • partecipare al dialogo con tutte le parti interessate, documentando e comunicando a tutti gli stakeholder l’impegno della Mediterranea in materia di Parità di Genere;
  • rispettare le disposizioni legislative in materia di pari opportunità, diversità e inclusività di ogni genere;
  • attenzione particolare dell’Alta Direzione nel prevenire ogni forma di discriminazione di genere o forma di violenza fisica, verbale e/o digitale;
  • promuovere la piena trasparenza e correttezza in tutte le nostre attività lavorative e nei rapporti con gli stakeholder, dipendenti compresi.

1. Selezione e Assunzione

La Mediterranea si impegna ad attrarre e assumere persone con diversi background e abilità, perseguendo la parità di genere in fase di selezione e assunzione attraverso l’individuazione di una rosa di candidati tendenzialmente paritetica uomo-donna, valorizzando nel processo di assunzione la meritocrazia, considerando esperienze, capacità e competenze criteri guida nella scelta dei migliori candidati.

La Mediterranea prevede, in fase di selezione e assunzione del personale, un approccio equo nei confronti di qualsiasi profilo di candidato/a, prevenendo in modo attento qualsiasi comportamento discriminatorio e/o offensivo. La Mediterranea predispone descrizioni della mansione in modo neutro rispetto al genere e processi di reclutamento rivolti sia a uomini che a donne.

2. Gestione della carriera

La Mediterranea pone, durante tutto il ciclo professionale del lavoratore, particolare attenzione alle pari opportunità di sviluppo professionale e di promozioni, basandole esclusivamente sulle capacità personali, skill e livelli professionali che caratterizzano il dipendente.

La Mediterranea, tende a bilanciare la presenza di uomini e di donne sui luoghi di lavoro, sia per settore specifico sia per specifica mansione, favorendo la diversità e il benessere psico-fisico di tutto il personale. Ad esso, infatti, La Mediterranea rivolge l’opportunità di ricevere specifica formazione o specifiche comunicazioni sul miglioramento delle competenze professionali e sulla gestione degli ostacoli che possono crearsi sul luogo di lavoro. Viene garantita la partecipazione equa e paritaria a percorsi di formazione e di valorizzazione, con la presenza di entrambi i sessi, inclusi corsi sulla leadership.

3. Equità salariale

La Mediterranea, nel rispetto di quanto previsto dai CCNL, garantisce la parità salariale ai dipendenti a prescindere dal genere, rispettando le esigenze delle persone per ogni genere ed età o orientamento sessuale/culturale.

4. Genitorialità - Cura

La Mediterranea si impegna a supportare, anche a tutela della genitorialità, i dipendenti durante e dopo periodi di lunga assenza dal lavoro, evitando qualsiasi discriminazione durante e dopo il congedo, consentendo di rimanere in contatto con La Mediterranea durante lo stesso e favorendo il reinserimento al termine. Nel rispetto della persona umana e realizzazione di vita privata, è riconosciuto il pieno godimento del diritto del congedo di maternità/paternità incentivando, in particolar modo, la richiesta per il congedo di paternità.

La Mediterranea tutela e garantisce il mantenimento delle condizioni lavorative pregresse al congedo, sostenendo il lavoratore nella fase di reintegro con specifiche attività di supporto.

5. Conciliazione dei tempi vita-lavoro (work-life balance)

La Mediterranea sviluppa azioni concrete per migliorare il work-life balance dei suoi dipendenti in tutte le fasi della vita personale e professionale della persona, attraverso l’adozione di una modalità di lavoro flessibile (es. smart working) non penalizzante e con tempi compatibili rispetto agli obiettivi assegnati e con contributi economici alle famiglie dei propri dipendenti.

Le attività lavorative vengono predisposte unicamente durante l’orario di lavoro previsto, garantendo e permettendo la partecipazione di tutti senza oltrepassare l’orario di lavoro prestabilito.

6. Discriminazione e prevenzione abusi

Discriminazione e attività di prevenzione di ogni forma di abuso fisico, verbale, digitale (molestia) sui luoghi di lavoro.

La Mediterranea si impegna a garantire che i generi siano equamente rappresentati nello svolgimento delle differenti attività aziendali, compresa la partecipazione a eventi, congressi e manifestazioni, adoperandosi per evitare ogni forma di discriminazione; Si impegna altresì a prevenire le molestie sessuali nei luoghi di lavoro attraverso un percorso dedicato di sensibilizzazione sulle molestie di genere che crei consapevolezza nelle persone e le guidi nei comportamenti quotidiani. È vietata ogni forma di abuso fisico, verbale o digitale sui luoghi di lavoro. A tal proposito La Mediterranea dispone di un Piano per la prevenzione e gestione delle molestie prevedendo una valutazione preventiva dei rischi e un’analisi di eventi avversi segnalati. La Mediterranea pone, infatti, particolare attenzione anche al linguaggio utilizzato tra e nei confronti dei dipendenti, sensibilizzando a una comunicazione il più possibile gentile e neutrale.

La Mediterranea condanna qualsiasi forma di discriminazione fra i propri lavoratori, inclusa l’esclusione o la preferenza basata su razza, sesso, età, religione, opinione politica, nazionalità o classe sociale. Sia in fase di assunzione e ricerca del personale sia in chiave di promozioni e/o bonus aziendali.

La Mediterranea si impegna a non tener conto dei fattori come quelli sopra elencati, attuando un processo gestito come descritto nelle procedure (selezione e gestione del personale). In caso in cui si verifichino episodi di discriminazione o abuso i dipendenti hanno la piena libertà di denunciarli, attraverso la compilazione di moduli anonimi messi a disposizione di tutti i lavoratori. L’obiettivo della Mediterranea è quello di riuscire ad applicare tali principi lungo tutta la catena di fornitura, in ottica di miglioramento continuo e soddisfazione dei lavoratori.

Adottiamo un sistema di monitoraggio per verificare che i diversi processi aziendali siano progettati ed applicati in rispetto delle migliori prassi internazionali per la parità di genere con indicatori chiave di performance sviluppati sulla base della UNI/PdR 125:2022.

7. Segnalazioni e reclami parti interessate interne

I dipendenti della Mediterranea Soc.coop. (Parti Interne Interessate – Internal Stakeholder) possono effettuare segnalazioni e/o reclami in relazione a fatti e accadimenti aventi natura di abuso verificatisi nell’ambito lavorativo ed in contrasto con i principi della Parità di Genere contenuti nella norma UNI/PdR 125:2022 nelle seguenti modalità: 

  • Inviando una mail all’indirizzo lamediterraneaservizi@gmail.com inserendo in oggetto la dicitura “segnalazioni e/o reclami Parità di Genere”, la procedura garantisce l’anonimato e ne assicura la ricezione da parte del Comitato Guida. Si precisa che verranno esaminate e prese in considerazione solo segnalazioni e/o reclami riconducibili agli ambiti della prassi UNI/PdR 125:2022.
  • Utilizzando la cassetta dedicata alle segnalazioni o reclami posta presso l’apposita area della sede della Mediterranea Soc.coop. compilando il modello prestampato posizionato vicino la cassetta.

8. Segnalazioni e reclami parti interessate esterne

Le parti esterne interessate, quali: clienti, committenti, fornitori/subappaltatori, enti ed istituzioni pubbliche e private, agenzie per l’impiego, studi professionali, consulenti ecc. (External Stakeholder) possono effettuare segnalazioni e/o reclami in relazione a fatti e accadimenti aventi natura di abuso fisico, abuso digitale, abuso verbale, discriminazione, offesa o illegalità verificatisi nell’ambito lavorativo o nella sfera delle attività di La Mediterranea soc.coop. ed in contrasto con i principi della Parità di Genere contenuti nella norma UNI/PdR 125:2022: 

  • Inviando una mail all’indirizzo lamediterraneaservizi@gmail.com inserendo in oggetto la dicitura “segnalazioni e/o reclami Parità di Genere”, la procedura garantisce l’anonimato e ne assicura la ricezione da parte del Comitato Guida di La Mediterranea Soc.coop. Si precisa che verranno esaminate e prese in considerazione solo segnalazioni e/o reclami riconducibili alla prassi UNI/PdR 125:2022.

9. Whistleblowing

Modulo per la segnalazione di condotte illecite ai sensi del decreto legislativo n. 24/2023, segnalazioni da inviare presso: https://lamediterraneafood.whistle-blowing.org/it